Национальные стандарты в области управления электронными документами Опции

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по обеспечению достоверности и надежности информации, сохраняемой в электронном виде

Компания ЭОС и ПК 6 – Технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 15801:2009 Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=84798

Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

ПК 6 завершил работы над первой редакцией проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 18492:2005 - Long-term preservation of electronic document-based information.

На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом первой редакции проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» и пояснительной записки к первой редакции.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=84916

В таком контексте уйти от ISO 10303 и его потомков, но упомянуть HTML, JPG, OCR и т.п. -- это уметь надо!!!!!

Как говорят, утопленники тянут на дно...

В таком контексте уйти от ISO 10303 и его потомков, но упомянуть HTML, JPG, OCR и т.п. -- это уметь надо!!!!!

Orlusha,если Вам есть что сказать по делу, говорите так, чтобы Вас можно было понять.

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

См. подробнее: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=86672

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.10.2011 № 466-ст утвержден национальный стандарт ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

Информация о разработке проекта данного ГОСТ Р, а также тексты окончательной редакции и пояснительной записки размещены на сайте ПК 6 См.: http://www.pk6.eos.ru/work/list.php?SECTIO...LEMENT_ID=84835

Комментарий по стандарту см. также: http://rusrim.blogspot.com/2012/01/54471-2...-158012009.html

ИСО: Технический комитет TC171 пересматривает технический отчет «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» с целью отражения в нём последних отраслевых тенденций

Несколько постов на данную тему Роберта Блатта (Robert Blatt – на фото) были опубликованы начиная с 22 мая 2012 года в сети LinkedIn

Технический комитет TC171 Международной организации по стандартизации (ИСО) в настоящее время занимается обновлением технического отчёта ISO/TR 22957:2009 «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Document management - Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)), с целью отразить в нём современные тенденции в данной области.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/tc171.html

Франция: Родился процесс сертификации систем электронной архивации на соответствие стандарту ISO 14641-1

Данный пост Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), директора компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, был опубликован 5 июня 2012 года в LinkedIn-группе по стандарту ISO 14641-1 «Управление электронными документами – Проектирование и эксплуатация информационных систем для обеспечения сохранности электронных документов. Часть 1: Спецификации»

Как член технического комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, как активный участник пересмотра стандарта NF Z 42-013, секретарь ассоциации APROGED ( L'association professionnelle pour l'économie numérique – французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики – Н.Х.) и как активный член редколлегии стандарта NF 461, я очень рад объявить о предстоящем в самое ближайшее время рождении стандарта NF 461, регламентирующего процесс сертификации систем электронной архивации. Это результат многих лет работы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/iso-14641-1.html

Южная Корея: Новые стандарты в области управления документами и архивного дела, часть 2

За семь месяцев, прошедших с момента моей предыдущей публикации о деятельности Национальных Архивов Республики Корея в области стандартизации (см. http://rusrim.blogspot.com/2012/02/blog-post_6213.html ) было выпущено несколько новых редакций существующих стандартов/

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/2.html

Франция: Опубликована новая редакция стандарта обмена данными для архивирования SEDA

Данная информация была опубликована на сайте Национальных Архивов Франции 12 сентября 2012 года.

Стандарт обмена данными для архивирования (Standard d'échange de données pour l'archivage) включает модели различных транзакций, которые возможны между участниками в контексте архивирования данных. Всего имеется шесть видов транзакций: передача на архивное хранение (le transfert), запрос на проведение передачи (la demande de transfert), модификация (la modification), уничтожение (l'élimination), предоставление документов пользователю (la communication) и реституция (возврат) (la restitution). Видов участников взаимодействия пять: организация-создатель документов (le service producteur), организация, передающая документы на архивное хранение (le service versant), архивная служба (le service d'archives), контролирующий орган (le service de contrôle) и пользователь архивными документами (le demandeur d'Archives).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/seda.html

ГОСТы на сайте Росстандарта: Что почитать?

В последние дни у меня нашлось время поисследовать раздел сайта Росстандарта, в котором новые стандарты на год выкладываются для ознакомления общественности. Некоторые мне показались любопытными.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_29.html

Штат Квинсленд, Австралия: Опубликована стратегия обеспечения непрерывного использования электронных документов и информации

В начале сентября Архивы штата Квинсленд (Queensland State Archives, QSA) опубликовали «Стратегию правительства штата Квинсленд по обеспечению непрерывного использования электронной информации» (Queensland Government - Digital Continuity Strategy).

На недавно завершившемся Конгрессе Международного совета архивов в Брисбене, Австралия, Директор электронного архива QSA и по вопросам делопроизводства в государственном секторе Адриан Каннингем (Adrian Cunningham) уже рассказывал о программе непрерывного использования электронной информации, или «электронной непрерывности» (Digital Continuity). Он отметил в своем выступлении, что это более широкое понятие, чем обеспечение долговременной сохранности (digital preservation), поскольку оно подразумевает обеспечение постоянного доступа к важнейшим документальным свидетельствам.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_8.html

Все....приплыли....особенно повальное желание компаний в сторону, непрерывного использования информации, Вы то хоть сами вериты в то, что это будет, везде и всегда!!!Наши леса и Байкал-ЗА!!!, все перейдем на национальные кредитки и непрырывные бизнес-процессы...Мда, матрица....но, где же Избранные!?

В то, что везде и всегда - не верю, а вот в то, что основном и в широких масштабах - вероятно...

До середины 2009 года в электронные документы то же никто не верил , но дорогу осилит идущий.


Новые стандарты и руководства

В сентябре 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала стандарт ISO 24616:2012 «Управление языковыми ресурсами. Концепция многоязычной информации» (Language resources management - Multilingual information framework) объёмом 42 страницы.

Два новых технических отчета выпустила ассоциация специалистов по управлению документами и информацией ARMA International.

- Технический отчет ARMA TR-20-2012 «Мобильные коммуникации и управление документами и информацией» (Mobile Communications and Records and Information Management) объёмом 22 страницы.
- Технический отчет ARMA TR-21-2012 «Использование организацией социальных сетей» (Using Social Media in Organizations).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_10.html

Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта по анализу деловых процессов с точки зрения управления документами

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили работы над первой редакцией проекта ГОСТ Р «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами» (Information and documentation – Work process analysis for records).

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/work/list.php?SECTIO...EMENT_ID=102537

На сайте Росстандарта доступен текст нового стандарта по обеспечению непрерывности деловой деятельности

На сайте Росстандарта в сентябрьском 2012 года разделе опубликованных стандартов появился документ, на который я предлагаю читателям обратить внимание. Это ГОСТ Р 53647.4-2011 «Менеджмент непрерывности бизнеса. Руководящие указания по обеспечению готовности к инцидентам и непрерывности деятельности» объёмом 36 страниц, являющийся переводом стандарта ISO/PAS 22399:2007 Societal security - Guideline for incident preparedness and operational continuity management .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_13.html

Утвержден ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 г. № 325-ст утвержден для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», идентичный международному документу ИСО/ТО 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information), с датой введения в действие 1 мая 2013 года.

Стандарт разработан Техническим подкомитетом по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» Технического комитета РФ 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», созданного на базе компании «Электронные Офисные Системы».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/54989-20...-184922005.html

Новый стандарт ИСО/МЭК «Руководство по идентификации, сбору, приобретению и обеспечению сохранности электронных доказательств»

15 октября 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала новый стандарт ISO/IEC 27037:2012, «Руководство по выявлению, сбору, приобретению и обеспечению долговременной сохранности электронных доказательств» (Guidelines for identification, collection, acquisition and preservation of digital evidence).

Данный стандарт принадлежит к серии стандартов системы менеджмента информационной безопасности ISO 27000. Он дополняет базовые стандарты ISO 27001 и ISO 27002, особенно требования к мерам и средствам контроля и управления в отношении сбора электронных доказательств. Кроме того, данный стандарт может применяться и вне контекста системы менеджмента информационной безопасности - например, при сборе неэлектронных доказательств в соответствии со стандартами ISO/IEC 17020:2012 «Conformity assessment - Requirements for the operation of various types of bodies performing inspection» (ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2010 «Общие критерии работы различных типов контролирующих органов») и ISO/IEC 17025:2005 «General requirements for the competence of testing and calibration laboratories» (ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий) Объём документа 38 страниц.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/blog-post_14.html

ИСО: Технический подкомитет TC46/SC11 опубликовал «белую книгу» под названием «Руководство по проведению уничтожения/передачи документов по истечении сроков их хранения»

21 февраля 2014 года на сайте технического подкомитета TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО), занимающегося стандартизацией в области управления документами и архивного дела, была выложена в свободном доступе белая книга «Руководство по проведению уничтожения/передачи документов по истечении сроков их хранения» (Implementation guidelines for disposition of records).

Документ объёмом 24 страницы доступен по адресу http://www.nen.nl/web/file?uuid=13c90652-6...1b-04cfb9334d51

Белая книга опубликована согласно принятой на встрече в Париже в июне 2013 года резолюции 7/2013-06 о прекращении работы группы WG10 технического подкомитета TC46/SC11 над проектом одноименного технического отчета ISO/DTR 18800 и о подготовке вместо этого «белой книги» и проведения её широкого обсуждения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/tc46sc11.html