Управление документами в облаках, Когда документами становятся электронными и размещаются в облачной сре Опции

США: Национальные Архивы разъясняют, как вести делопроизводство в «облачной» среде

Как отмечает в опубликованной 19 февраля 2010 года статье журнал «Federal Computer Week», Национальные Архивы США (NARA) хотят, чтобы государственные органы, стремящиеся перейти на использование «облачных» вычислений, осознавали свою ответственность за управление документами.

Национальные Архивы недавно опубликовали на своём сайте документ, предназначенный для руководителей служб документационного обеспечения федеральных агентств и содержащий ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с управлением федеральными документами в среде облачных вычислений. Документ включает определения, а также описывает преимущества, проблемы и последствия для управления документами, связанные с этой технологией.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_28.html

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть I

Поводом для этого поста послужила рекомендация анонимного зарубежного коллеги посмотреть одну из публикаций американской Национальной ассоциации государственных архивистов и специалистов по управлению документами NAGARA, специально посвященную определению и основным характеристикам «облачных вычислений». Мне кажется, что перевод основных положений этого документа будет интересен и нашим специалистам.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/i.html

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть II

Во второй части данного поста речь идёт о том, что, опираясь на правильное понимание терминологии «облачных» вычислений, архивисты и специалисты по управлению документами должны принять самое активное участие в процессе принятия организацией решений об использовании услуг «облачных» вычислений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/ii.html

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть III

Национальные Архивы США (NARA) опубликовали бюллетень 2010-05 от 8 сентября 2010 года «Руководство по управлению документами в среде облачных вычислений» (Guidance on Managing Records in Cloud Computing Environments). В данном документе детализированы положения ранее выпущенных указаний, даны рекомендации в области управления документами и формулировки, рекомендуемые для использования в контрактах на приобретение услуг облачных вычислений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/iii.html

Облачные вычисления: Последствия для архивистов и специалистов по управлению документами - часть IV

Как агентствам исполнять свои обязательства в области управления документами в новых условиях?

Федеральные агентства несут ответственность за управление своими документами в соответствии с Законом о федеральных документах и нормативными документами, выпущенными Национальными Архивами США. Это справедливо независимо от того, какие модели обслуживания и развёртывания будут приняты. Тем не менее, Национальные Архивы признают, что различия между моделями влияют на то, как и кем (агентством или подрядчиком) может осуществляться деятельность по управлению документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/iv.html


Новая Зеландия: Налоговая служба предупреждает о рисках, связанных с хранением документов в облачной среде

На днях налоговая служба (Inland Revenue) Новой Зеландии опубликовала «Налоговое предупреждение» (Revenue Alert) RA 10/02.

В качестве потенциального источника проблемы в предупреждении рассматривается использование услуг облачных вычислений для хранения деловых документов. Налоговая служба отмечает, что она в курсе того, что использование облачных вычислений становится популярным способом создания коммерческими организациями своей ИТ-инфраструктуры, и её беспокоит, что вследствие этого коммерческие организации могут нарушить их обязанности по сохранению документов в соответствии с налоговым законодательством.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_7790.html

Великобритания создаст государственную систему «облачных» вычислений

Аппарат кабинета министров (Cabinet Office) Великобритании объявил о плане создания системы «облачных вычислений», которая, как предполагается, позволит сэкономить до 3,2 млрд. фунтов в год из годового бюджета в 16 миллиардов фунтов.

Руководитель аппарата кабинета министров Анджела Смит (Angela Smith) сообщила, что вычислительные мощности правительства Великобритании будут сконцентрированы «в примерно дюжине высокозащищённых центров обработки данных, строительство каждого из которых обойдётся казне в 250 млн. фунтов. Эти центры заменят 500 вычислительных центров, используемых в настоящее время центральным правительством, полицией и местными властями».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_4040.html

Две стороны государственных «облаков»

Данная заметка была опубликована 26 февраля 2010 года на блоге фирмы Гартнер её ведущим аналитиком Андреа ди Майо

Ди Майо пишет о неоднозначном понимании роли облачных вычислений в государственных органах. Те, кто отвечает за ИТ в масштабе всего правительства, видят облачные вычисления как решающее средство для консолидации: независимо от того, являются ли они операторами базирующихся в облаке услуг, организуют их закупку или предписывают их применение, использование «облачных» вычислений позволяет им осуществлять максимальный контроль на тем, как отдельные агентства применяют информационных технологии. Те же, кто отвечает за ИТ в отдельных агентствах, рассматривают облачные вычисления как более дешевый способ удовлетворения своих потребностей, - но также и как способ избавиться от несколько назойливого вмешательства со стороны центральной ИТ-организации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_423.html

«Центр обработки данных в коробке» как элемент управления документами

Автор заметки, Хью Смит, известен своими ядовитыми, но дельными комментариями, особенно по вопросам, связанным с внеофисным хранением документов – не упуская, конечно, возможности порекламировать собственную компанию. Лейтмотив его посланий заключается в том, что специалисты ДОУ должны уметь отстаивать интересы своей профессии, своей организации – а для этого они должны понимать тенденции происходящих перемен, и не оставаться от них в стороне. В том числе и от организации хранения документов в облаках.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2009/12/blog-post_9140.html

Великобритания: Британский институт стандартов опубликовал руководство по применению облачных вычислений

В ноябре 2010 года Британский институт стандартов (BSI) опубликовал руководство BIP 0117 «Облачные вычисления. Практическое введение в правовые вопросы» (Cloud Computing. A Practical Introduction to the Legal Issues), написанное юристом Ренцо Марчини (Renzo Marchini).

Данная публикация знакомит (вкратце) с облачными вычислениями тех, для кого эта концепция незнакома, сравнивая развитие этой новой парадигмы вычислений с другими способами приобретения вычислительных ресурсов. В ней суммируются возникающие правовые проблемы, часть которых характерна для облачных вычислений, а другие имеют более общий характер, но специфически проявляются в отношении «облаков».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/blog-post_13.html

Австралия: На публичное обсуждение вынесена программа использования государственными органами облачных вычислений

10 января 2011 г. на сайте министерства финансов Австралии были выложены для публичного обсуждения «Стратегические направления использования облачных вычислений: Возможности и применимость в государственных органах» (Cloud Computing Strategic Direction - Opportunities and applicability for use by the Australian Government).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/blog-post_16.html

ARMA: Руководство по аутсорсингу хранения документов в «облако»

В 2010 году ассоциация специалистов по управлению документами ARMA International США выпустило «Руководство по аутсорсингу хранения документов в «облако»» (Guideline for Outsourcing Records Storage to the Cloud).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/arma.html

Евросоюз: Агентство ENISA выпустило отчет о безопасности облачных вычислений при их использовании государственными органами

Как сообщается в пресс-релизе, опубликованном 17 января 2011 года на сайте Европейского агентства по сетевой и информационной безопасности ENISA (European Network and Information Security Agency), агентством выпущен новый отчет объёмом 146 страниц об использовании облачных вычислений государственными органами под названием «Безопасность и жизнеспособность в государственных облаках: Принятие взвешенных решений» (Security & Resilience in Governmental Clouds: Making an informed decision).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/enisa.html

США: Опубликованы проекты новых публикаций Национального института стандартов и технологий по облачным вычислениям

28 января Национальный институт стандартов и технологий США (National Institute of Standards and Technology) выложил на своём сайте проекты двух новых публикаций:

* SP 800-145 "Определение NIST понятия «облачные вычисления»» (A NIST Definition of Cloud Computing), Целью данного 7-страничного документа является закрепление существующего определения NIST понятия «облачных вычислений" (см. http://rusrim.blogspot.com/2010/09/i.html ) в официальной публикации института.

* SP 800-144 "Руководство по обеспечению безопасности и защите персональных данных при использовании публичных систем облачных вычислений" (Guidelines on Security and Privacy in Public Cloud Computing),

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_3025.html

США: Федеральная стратегия использования облачных вычислений

13 февраля 2011 года была официально опубликованная «Федеральная стратегия использования облачных вычислений» (Federal Cloud Computing Strategy), подготовленная федеральным ИТ-директором Вивеком Кундрой (Vivek Kundra).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_19.html

Статья Егора Гребнева "Облачная стратегия США: что задумал Кундра?"

Среди государственных инициатив в сфере облачных вычислений стратегия правительства США – наиболее масштабная и амбициозная. Однако понять ее невозможно, не разобравшись в контексте радикальной ИТ-реформы, которую проводит администрация Обамы. Цели этой реформы – снижение затрат, повышение прозрачности и эффективности государственных ИТ-расходов, а федеральная облачная стратегия — один из наиболее важных инструментов реализации этой реформы.

См. подробнее: http://www.cnews.ru/reviews/?2011/03/10/431361

Что, в конце концов, нового в государственных облаках?

Статья ведущего аналитика компании Gartner Андреа ди Майо, озаглавленная «What’s New in Government Clouds, After All?», была опубликована на блоге компании 10 марта 2011 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/03/blog-post_4792.html

Совет Европы опубликовал проекты рекомендаций и руководства для поставщиков услуг поиска и социальных сетей

В информации, выложенной 9 марта 2011 года на блоге фирмы Hunton & Williams LLP сообщается о том, что Комитет экспертов по новым носителям информации при Совете Европы опубликовал проекты рекомендаций и руководства, касающихся защиты прав человека поисковыми системами и поставщиками социальных сетей (всего 4 документа). В тексте проекта отмечается, что способ ведения деятельности поставщиками услуг поисковых систем и социальных сетей отражается на различных правах человека, особенно на праве на свободу выражения своих взглядов, праве на информацию, и праве на неприкосновенность частной жизни и защиту персональных данных.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/03/blog-post_20.html

Вице-президент Европейской Комиссии - об «облаках»

22 марта в Брюсселе прошло торжественное открытие Центра компании Майкрософт по облачным вычислениям и интероперабельности (Microsoft Centre on Cloud Computing and Interoperability). На церемонии выступила Нили Крёс (Neelie Kroes), вице-президент Европейской Комиссии по программе действий в области цифровых технологий (Digital Agenda). Тема её доклада была «Европейская стратегия в области облачных вычислений должна ставить перед собой высокие цели» (European Cloud Computing Strategy needs to aim high). Ниже приведен перевод фрагментов её выступления, которые мне показались наиболее интересными и содержательными

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/03/blog-post_4297.html

Великобритания: Ассоциация ARA и университет Абериствит выпустили пособие по переходу на облачные вычисления

Как сообщатся в разделе Ассоциации специалистов Великобритании и Ирландии в области управления документами и архивного дела (Archives and Records Association, ARA) на сайте Национальных Архивов Великобритании, ARA совместно с университетом Абериствит (Aberystwyth University) опубликовала пособие/инструментальный набор по переходу на облачные вычисления (Cloud Computing Toolkit).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/04/ara.html

Фирмы, входящие в список Fortune 1000, не желают хранить свои данные в публичных облаках

Статья Лукаса Меарьяна (Lucas Mearian) была опубликована 4 мая 2011 года на сайте журнала Computerworld. Здесь приводятся фрагменты, относящиеся к облачному хранению данных.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/fortune-1000.html

Правительство США сделало ещё один шаг на пути к широкому использованию облачных вычислений

Данная статья ведущего аналитика компании Gartner Андреа ди Майо была опубликована на блоге компании 12 мая 2011 года

10 мая 2011 года Управление общих служб правительства США (U.S. General Services Administration, GSA) опубликовало запрос котировок с целью выбора поставщиков для заключения с ними рамочных соглашений, на основе которых как отдельные департаменты/агентства или их группы, так и само GSA от их имени могут оформить заказы на определенные услуги.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/blog-post_16.html

Статья Егора Гребнева Облачная стратегия Евросоюза: как готовится Европа?

В отличие от США, где Белый дом официально сделал ставку на облачные вычисления, в Евросоюзе облачная стратегия будет выработана только в 2012 году. Вместе с тем, в Европе уже выполнены подготовительные работы экономического и юридического характера, а объем финансирования в перспективные исследовательские проекты исчисляется десятками миллионов евро

См. подробнее: http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/03/17/432430

США: Национальный институт стандартов и технологий опубликовал для публичного обсуждения рекомендации по использованию облачных вычислений

Как сообщил 12 мая 2011 года на своём сайте американский Национальный институт стандартов и технологий (National Institute of Standards and Technology, NIST), группа NIST по вопросам облачных вычислений предлагает общественности высказать свои замечания и предложения по проекту своего наиболее полного на сегодняшний день руководства по облачным вычислениям.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/blog-post_21.html

Германия: Федеральное управление по безопасности информационных технологий опубликовало финальную версию концептуального документа по информационной безопасности облачных вычислений

Данная заметка была опубликована 16 мая 2011 года на сайте фирмы Hunton & Williams LLP

10 мая 2011 года Федеральное управление по безопасности информационных технологий (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, BSI) опубликовало окончательную редакцию концептуального документа по проблемам информационной безопасности при использовании облачных вычислений (Sicherheitsempfehlungen für Cloud Computing Anbieter (Mindestsicherheitsanforderungen in der Informationssicherheit)). Документ содержит минимальные требования к обеспечению информационной безопасности при использовании облачных услуг.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/blog-post_29.html

Путь в облака может оказаться куда более медленным, чем многие думают

Данная статья ведущего аналитика компании Gartner Андреа ди Майо (Andrea Di Maio) была опубликована на блоге компании 11 июля 2011 года

На прошлой неделе у меня была встреча с должностными лицами научно-исследовательской организации, контролируемой тайваньским правительством, и мы вели открытый и откровенный разговор о перспективах использования облаков государственными органами. Мы прошлись по обычным темам важности частных облаков и делового обоснования создания одного или нескольких таких облаков, и тут один из моих собеседников сказал нечто свежее: «не будет никаких других реальных облаков, помимо публичного, так что нам лучше продумать, как его можно использовать».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/07/blog-post_19.html

Управление документами в облаках: Иная перспектива

Данная заметка известного в отрасли эксперта по вопросам распознавания документов, ECM, аналитических технологий и т.д. Криса Райли (Chris Riley) была опубликована 24 июля 2011 года на блоге сообщества специалистов по управлению документами и контентом, базирующемся на сайте ассоциации AIIM.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/08/blog-post.html