Управление документами в облаках, Когда документами становятся электронными и размещаются в облачной сре Опции

Национальные Архивы США занимаются проблемами управления документами в облаках

Данная статья была опубликована 12 октября 2011 года на сайте FederalNewsRadio.com

Социальные сети, облачные вычисления и многие другие передовые технологии заставляют Национальные Архивы США (NARA) отойти на шаг и задуматься, с тем, чтобы понять их влияние на аутентификацию, распространение и доступность федеральных документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_24.html

Австралия: Начато обсуждение проектов руководств для государственных органов по облачным вычислениям

Статья Тима Ломана (Tim Lohman) была опубликована в журнале Computerworld 14 ноября 2011 года.

Департамент управления информацией правительства Австралии (Australian Government Information Management Office, AGIMO) опубликовал проекты руководств по хорошей практике использования облачных вычислений, которые должны помочь органам федерального правительства в принятии более обоснованных решений при закупке облачных услуг.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/11/blog-post_18.html

США: Опубликованы федеральные требования к поставщикам облачных услуг для государственных органов

Заметка Эрика Чаброу (Eric Chabrow) была опубликована на сайте www.govinfosecurity.com 9 января 2012 года

В рамках федеральной программы управления рисками и авторизацией (Federal Risk and Authorization Management Program, FedRAMP), предназначенной для отбора поставщиков услуг облачных вычислений для государственных органов, федеральное правительство США установило порядка 170 мер по обеспечению безопасности.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/01/blog-post_1283.html

США: Национальный институт стандартов и технологий опубликовал окончательную редакцию руководства по менеджменту безопасности и персональных данных в публичных облаках

Данная заметка Ричарда Санталесы (Richard L. Santalesa) была опубликована на сайте «Группа по информационному праву» (Information Law Group) 29 января 2012 года.

Продолжая свою «облачную» миссию, NIST на прошлой неделе опубликовал окончательный 80-страничный текст своей Специальной публикации NIST SP 800-144 «Руководство по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при использовании публичных облачных вычислений (Timothy Grance and Wayne Jansen, NIST SP 800-144 Guidelines on Security and Privacy in Public Cloud Computing, December 09, 2011, 80 pp., http://www.nist.gov/customcf/get_pdf.cfm?pub_id=909494 ; далее - Руководство). Руководство содержит, согласно данной NIST аннотации, «обзор проблем в области безопасности и защиты неприкосновенности частной жизни, возникающих при использовании публичных облаков, и рекомендации, которые организациям следует принять во внимание при аутсорсинге данных, приложений и инфраструктуры в среду публичного облака. Данный документ дает представление об угрозах, технологических рисках и мерах предосторожности, связанные со средой публичных облачных вычислений, что должно помочь организациям принимать обоснованные решения относительно использования этой технологии».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/02/blog-post_5821.html

США: Ассоциация TechAmerica опубликовала отчет своей комиссии по применению облачных вычислений в органах власти

Ассоциация TechAmerica, объединяющая ведущие компании ИТ-отрасли США, опубликовала отчет об облачных вычислениях, под названием «Облачный императив: Улучшение коллективной работы, повышение качества услуг, снижение расходов» (The Cloud Imperative: Better Collaboration, Better Service, Better Cost).

Документ был подготовлен Комиссией по применению облачных вычислений в органах власти штатов и в местных органах власти (State & Local Government (SLG) Cloud Commission), созданной при «Фонде TechAmerica». В работе комиссии участвовали 38 ИТ-компаний.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/02/techamerica.html

США: Озабоченность по поводу безопасности облачных вычислений возрастает на фоне отказа Лос-Анджелеса от перехода на использование облачных приложений Google

Данная заметка Марка Дробни (Mark Drobney) была опубликована на его блоге 7 февраля 2012 года.

Что можно сделать для того, чтобы обеспечить защищённость своей электронной почты и данные при использовании облачных вычислений? Во всем мире 2011 год, безусловно, стал годом крупных облачных инициатив в различных отраслях - Белый Дом даже предписал федеральным органам исполнительной власти более эффективно использовать возможности облачных вычислений для управления документами. Однако по-прежнему сохраняются определенные опасения относительно того, что использование облаков для хранения важных данных может оказаться рискованным, если неудачно выбрать поставщика услуг. Эти опасения вспыхнули с новой силой в прошлом месяце, когда город Лос-Анджелес отказался от своих планов по переводу электронных почтовых ящиков 13 тысяч сотрудников правоохранительных органов в облачную почтовую систему Google, из-за её несоответствия строгим федеральным рекомендациям по требованиям.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/02/google.html

Австралия: Опубликованы рекомендации правительства в отношении использования облачных вычислений

Заметка Ирме Лейо (Irmee Layo) была опубликована 17 февраля 2012 года на сайте Cloud Times ( http://cloudtimes.org ).

После нескольких месяцев «мозгового штурма», правительство Австралии выпустило ряд руководств по переходу на использование облачных вычислений. 15 февраля 2012 года эти руководства были выложены на блоге департамента управления информацией правительства Австралии (Australian Government Information Management Office, AGIMO), см. http://agimo.govspace.gov.au/2012/02/15/th...s-now-finished/ . В этом посте AGIMO отметило значительные преимущества, которые можно получить при переходе на облачные вычисления, подчёркнув при этом, что, хотя у облачных вычислений есть свои проблемы и недостатки, при правильном их использовании даваемые ими огромные преимущества способны эти недостатки перевесить.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/02/blog-post_6517.html

Архивация в облаке: Да, но …

Данная заметка Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), директора по маркетингу компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, была опубликована 26 марта 2012 года в открытой франкоязычной группе по стандарту NF Z42-013 в социальной сети LinkedIn.

Облако открывает новые возможности для управления жизненным циклом документа. По данному вопросу ассоциация APROGED (L’association professionnelle pour l'économie numérique, http://www.aproged.org/ –французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики – Н.Х.) подготовила «белую книгу» под заголовком «Облако документов» (DocuCloud), которая в ближайшее время будет опубликована.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/03/blog-post_6691.html

Штат Виктория, Австралия: Начато публичное обсуждение вопросов управления государственными документами в облаках

4 апреля 2012 года Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) выложило на своем сайте для публичного обсуждения аналитический документ, в котором рассматриваются особенности управления документами государственных органов в облачной среде и связанные с этим проблемы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/04/blog-post_3133.html

Контраргументы: Почему не следует пользоваться облачными вычислениями

Данная статья ведущего аналитика компании Gartner Андреа ди Майо (Andrea Di Maio) была опубликована на блоге компании 20 апреля 2012 года.

ИТ-мир принял концепцию облачных вычислений. Поставщики, пользователи, консультанты, аналитики - все мы пытаемся понять, как использовать всё большее превращение ИТ в общедоступную услугу (commoditization) в личных интересах и в интересах организаций.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/05/blog-post_3422.html

Новозеландская практика использования облачных вычислений

Как сообщил Центр компетенции по «электронному правительству» и «правительству 2.0» (eGovernment Resource Centre) штата Виктория, Австралия, Компьютерное общество Новой Зеландии (New Zealand Computer Society, NZCS) в мае 2012 года опубликовало 20-страничный «Новозеландский свод практики использования облачных вычислений» (New Zealand Cloud Computing Code of Practice).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/blog-post_07.html

Компания Tessella: Запуск облачного сервиса по обеспечению долговременной сохранности электронных документов и информации

Компания Tessella - ведущий разработчик программного обеспечения для обеспечения долговременной сохранности электронных документов и информации, известная своим флагманским продуктом Safety Deposit Box (SDB), использованным национальными архивами ряда стран для создания государственных электронных архивов - проведет 26 июня 2012 года в Вашингтоне мероприятие, на котором будет официально объявлено о запуске облачного сервиса по обеспечению долговременной сохранности.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/tessella.html

Гартнер: Европа отстаёт от США во внедрении облачных вычислений

Заметка Грема Бёртона (Graeme Burton) была опубликована 3 июня 2012 года на сайте Computing.co.uk ( http://www.computing.co.uk ).

Требования по защите персональных данных, различающиеся бизнес-процессы более чем 40 стран, углубление долгового кризиса и грозящая рецессия - все это, по мнению аналитиков известной консультационной фирмы Gartner, способствует задержке с широким внедрением облачных вычислений в Европе.

Хотя интерес к облачным вычислениям в Европе по-прежнему высок, континент будет как минимум на два года отставать от США в этой области.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/blog-post_8213.html

При ведении реестра медицинских изделий будет использоваться облачная модель SAAS

Постановлением Правительства Российской Федерации № 615 от 19 июня 2012 г. утверждены «Правила ведения государственного реестра медицинских изделий и организаций, осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий».
Данный реестр является федеральной информационной системой, содержащей сведения о медицинских изделиях и об организациях, осуществляющих их производство и изготовление.

Функционирование реестра основывается на следующих принципах (п.3):

однократный ввод и многократное использование первичной информации;

использование электронных документов, юридическая значимость которых подтверждена электронной подписью;

использование модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/saas.html

Компания Tessella: Новый облачный сервис Preservica обеспечивает защиту электронных активов организаций

Пресс-релиз компании Tessella был опубликован на её сайте 26 июня 2012 года. См. также http://rusrim.blogspot.com/2012/06/tessella.html

Preservica, новое программное обеспечение фирмы Tessella, предлагаемое в качестве услуги на Amazon Web Services, делает широко доступной передовую в мире технологию электронной сохранности.

Tessella, мировой лидер в области технологий обеспечения электронной сохранности, с гордостью объявляет о начале использования нового облачного сервиса Preservica, предоставляющего организациям доступное по цене безопасное решение для защиты их цифровых активов. Preservica основана на передовой технологии, используемой в ведущих национальных архивах и библиотеках, она работает на платформе Amazon Web Services (AWS). Это делает доступными того же уровня услуги по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов для коммерческих предприятий, организаций и учреждений, занимающимся сохранением исторической памяти, которым необходимо обеспечивать сохранность своих электронных ценностей, не взваливая при этом на себя бремя кадровых и капитальных затрат на организацию такого рода специализированной службы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/tessella-preservica.html

Франция: Компания Bull получила разрешение Министерства культуры на использование её облачной системы для сохранения государственных электронных документов

Как сообщил 26 июня 2012 года сайт Boursier.com, компания Bull получила от Министерства культуры и коммуникаций разрешение на оказание услуг по обеспечению сохранности текущих и полуактивных государственных электронных документов.

Система электронной архивации, работающая по модели SaaS (программное обеспечение как услуга), будет размещаться в трёх основные центрах обработки данных компании, расположенных в Трелазе (Trélazé, департамент Мен и Луара), в Клей-су-Буа (Clayes-sous-Bois, департамент Ивелин (Yvelines)) и в Сент-Уан (Saint-Ouen, департамент Сена–Сен-Дени), обеспечивающих поддержку предлагаемого «облака от Bull и его решений, упрощающих управленческую деятельность».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/bull.html

Андреа ди Майо: Могут ли политики пустить облака под откос?

Данная статья ведущего аналитика компании Gartner Андреа ди Майо (Andrea Di Maio) была опубликована на блоге компании 11 июля 2012 года.

В понедельник 9 июля 2012 года я прочитал новость, что ИТ-директор компании «Дженерал моторс» (General Motors, GM) решил резко сократить использование аутсорсинга в рамках преобразований, направленных на трансформацию ИТ-службы компании и её роли. Как сообщает InformationWeek, http://www.informationweek.com/news/global...views/240002892 :

Сегодня около 90% получаемых компанией GM ИТ-услуг, начиная от поддержания работы центров обработки данных и до написания программных приложений, предоставляют аутсорсинговые компании, такие как HP/EDS, IBM, Capgemini и Wipro, и только 10% выполняется сотрудниками GM. Мотт (Mott) планирует в течение трех лет «перевернуть» эти процентные показатели, с тем, чтобы до 90% ИТ-услуг оказывалось сотрудниками GM, и 10% - внешними поставщиками.

В число других аспектов этого кардинального преобразования, которые, как ожидается, будет осуществлено в ближайшие три года, входят консолидация центров обработки данных, приложений и хранилищ данных; лучшее управление портфелем; создание трех новых центров развития, а также приём на работу значительного числа ИТ-специалитов с соответствующими навыками.

Этот шаг, мотивированный стремлением более чутко реагировать на потребности деловой деятельности, идёт вразрез с общепринятым мнением относительно облачных вычислений, согласно которому «аутсорсинг» стандартных ИТ-операций в облако освобождает ресурсы для осуществления новых разработок и способствует более трансформационной роли ИТ.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/blog-post_69.html

Фирма Гартнер: Поднятая вокруг облаков шумиха уступает место реализму потребителей

Заметка Стюарта Лочлена (Stuart Lauchlan) была опубликована на блоге BusinessCloud9 7 августа 2012 года.

Время так называемого «прооблачивания мозгов» (Cloud-washing) подходит к концу по мере того, как пользователи начинают осознавать реалии облачных вычислений и принимать самостоятельные обоснованные решения относительно устраивающих их темпов освоения облачных технологий.

«Прооблачивание мозгов» поставщиками, которые призывали немедленно осваивать все варианты облачных вычислений, больше не срабатывает, согласно опубликованному фирмой Гартнер (Gartner) «цикла ажиотажа» (Hype Cycle) для облачных вычислений на 2012 год.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/08/blog-post_4970.html

США: Федеральный орган выпустил руководство по использованию облачных вычислений финансовыми учреждениями

Заметка Дианы Карлайл (Diane Carlisle) была опубликована 22 августа 2012 года на сайте ассоциации ARMA International

Федеральный совет по надзору за финансовыми учреждениями (Federal Financial Institutions Examination Council, FFIEC), в задачи которого входит стандартизация федерального надзора над такого рода организациями, впервые опубликовал заявление о рисках для банков и других финансовых учреждений, связанных с переданными на аутсорсинг облачными вычислениями.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/08/blog-post_8690.html

Арбитражная практика: Поскольку все поставщики и покупатель использовали для работы в системе «Клиент-банк» один IP-адрес, НДС не возместили

Борьба налоговых органов с получением необоснованной налоговой выгоды в результате завышения подлежащего вычету НДС ведется давно. Налоговые органы постоянно совершенствуют свою аргументацию и привлекают новые виды доказательств для подтверждения своей позиции по налоговым спорам.

На этот раз, среди прочего, налоговый орган сослался на то, что все поставщики и покупатель использовали один и тот же IP-адрес для проведения платежей в системе «Клиент-банк».

Оценку такому доказательству давал Арбитражный суд Свердловской области в ноябре 2011 года (дело №А60-28046/2011).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/ip.html