Управление документами в облаках, Когда документами становятся электронными и размещаются в облачной сре Опции

Евросоюз считает, что использование облачных вычислений изменит положение дел в экономике

Статья Дениэла Мейсона (Daniel Mason) была опубликована 27 сентября 2012 года на сайте «Public Service Europe».

На фото - вице-президент Европейской Комиссии по развитию цифровых технологий Нили Крёс (Neelie Kroes).

Европейская комиссия опубликовала свою новую стратегию использования облачных вычислений, которая, как утверждают, способна давать для экономики Европы ежегодный эффект порядка 160 миллиардов евро и привести к созданию более двух миллионов новых рабочих мест (сколько миллионов рабочих мест будет при этом потеряно, не уточняется – Н.Х.). Эта публикация многими была встречена очень положительно, и один из экспертов сказал, что потенциал современных технологий таков, что при надлежащем их использовании они могли бы стать для Европы важнейшей частью так называемого «Нового курса» (New Deal), обеспечивая «возвращение занятости, роста и процветания».

http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_6730.html

Ну при внедрении чего-то нового, обычно все таки кто-то теряет свои рабочие места, это неизбежно. Что ж теперь вообще не развиваться?

Франция: Опубликована «белая книга» по архивации в облачной среде

Данная заметка Фабриса Молинаро (Fabrice Molinaro) была опубликована 17 января 2014 года на сайте «Les Infostragetes» ( http://www.les-infostrateges.com ).

Французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики APROGED ( L'association professionnelle pour l'économie numérique, http://www.aproged.org/ ) опубликовала «белую книгу», специально посвященную проблеме использования облачной среды для архивирования электронных документов (напомню, что во французской терминологии под архивацией понимается не только постоянное архивное хранение, но и вообще обеспечение сохранности документов и информации в течение установленных сроков – Н.Х.).

Документ под названием «Архивация в облаке - практика и перспективы» (Archivage sur le Cloud - Pratiques et perspectives) объёмом 65 страниц можно бесплатно скачать по адресу http://www.aproged.org/aprogedv2/index.php...e-cloud-aproged (требуется заполнить форму с персональными данными).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_6551.html

Риски облачных вычислений: Сбой сервиса хранения данных отбросил назад исследовательские проекты

Статья Стива Коловича (Steve Kolowich) была опубликована 12 мая 2014 года на сайте
«Хроника высшего образования» (The chronicle of higher education, http://chronicle.com ) в блоге WiredCampus

На прошлой неделе облачное приложение для управления научными данными Dedoose ( http://www.dedoose.com/ ) стало жертвой «разрушительного» технического сбоя, вследствие чего многие исследователи из различных уголков страны потеряли плоды больших усилий, вложенных в научные исследования, а часть данных, возможно, уже не удастся восстановить.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/blog-post_28.html

Джеймс Лепен: Автоклассификация – будут ли поставщики облачных услуг первыми, кто её реализует?

Данная заметка известного британского консультанта и педагога в области управления документами Джеймса Лепена (James Lappin) была опубликована на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах) 30 мая 2014 года.

Нетрудно предсказать, что аналитика данных (data analytics), автоматическая классификация и облачные вычисления будут оказывать всё большее влияние на управление документами. Большой вопрос заключается в том, будут ли эти три тенденции действовать совместно или по отдельности.

Мне кажется, что они дадут наиболее сильный эффект при использовании в комбинации - когда поставщик облачных вычислений применяет средства аналитики к контенту, хранимому им от имени и по поручению многочисленных клиентов, для автоклассификации контента для каждого клиента.

Давайте взглянем на каждое из этих явлений в отдельности, а затем посмотрим, что происходит, когда они приходят совместно.

См. подробнее:
Часть 1 http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/1_19.html
Часть 2 http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/2_20.html

Как-то резко появилась куча этих хранилищ и совершенно не ясно, в чем их принципиальные различия друг от друга. Не для знатока, коих мало, а для обычного обывателя. Повыскакивали, как грибы после дождя, один другого краше и потом читаешь, что там рухнул сервер, там данные потеряли. Сейчас тоже с другом открыли небольшую компанию. Появилась надобность в облачном хранилище. Кучу просмотрели. Выбрали Нимбокс. решили остановиться на том, что попроще и понятней нам. Вроде пока без ЧП )))

Ассоциация французских архивистов опубликовала «белую книгу» по управлению информацией в среде облачных вычислений

Данная заметка была опубликована 4 июля 2014 года на сайте Ассоциации французских архивистов (L'Association des archivistes français, AAF, http://www.archivistes.org ).

Комиссия Ассоциации французских архивистов по управлению документами и комиссия по электронным архивам совместно организовали 16 января 2014 года научно-исследовательский семинар под названием «Что такое управление информацией в среде облачных вычислений?» (Quelle gouvernance de l’Information avec le Cloud Computing?) с целью (пере)определить основные особенности облачных вычислений и предупредить о проблемных вопросах управления документами и архивами в контексте быстро меняющихся способов применения технологий.

Фактически облачные вычисления уже применяются многими организациями в качестве технического решения (требующего наличия Интернета и веб-браузера), которое обеспечивает хранение, защиту, синхронизацию и коллективное использование информации и документов, но как в этой новой информационной среде будут осуществляться управление документами и электронная архивация?

Облако вынуждает нас четко дифференцировать хранение, резервное копирование и архивацию. Изначально предложения и услуги по облачному хранению не отвечают в полной мере специфическим требованиям к управлению документами и к электронной архивации, касающимся, в том числе, обеспечения сохранности, уничтожения, прослеживаемости и критичности данных и документов. Если вопросы местоположения и определения юрисдикции (territorialité), безопасности и конфиденциальности, которые часто упоминаются в качестве основных препятствий на пути широкого распространения облачных вычислений, также затрагивают управление документами и архивное дело, то в чем заключается наша роль как специалистов по работе с информацией?

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/blog-post_3213.html

Стандарты, руководства и методические материалы по использованию облаков

// Information Management. – 2013. - № 3. – С. 12-21.

Многие стандарты, которые сегодня применяются к облачным вычислениям, были разработаны для «дооблачных» технологий, таких как веб-сервисы и Интернет. Поэтому сейчас идет активная разработка стандартов и руководств, предназначенных именно для облачных вычислений. В статье описаны проекты международных стандартов, работа над которыми сейчас идет в рамках Международной организации по стандартизации (ISO). Во многих странах мира разрабатываются стандарты и руководства, содержащие рекомендации по использованию облачных вычислений, и в статье дан их обзор. Основное внимание уделяется вопросам обеспечения информационной безопасности и защите персональных данных.

См. подробнее: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics...;SECTION_ID=767

Евросоюз: Стандартизация соглашений о качестве обслуживания при оказании облачных услуг

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger) была опубликована 4 августа 2014 года на блоге компании Formtek

Европейская Комиссия недавно выложила проект рекомендаций, направленных на снижение затрат и повышение доверия к поставщикам облачных вычислений. В документе в деталях описываются требования, предъявляемые к поставщикам в отношении доступности услуг, качества поддержки, уровней безопасности и управления данными.

Эти рекомендации были разработаны отраслевой группой по облачным вычислениям (Cloud Select Industry Group, CSIG, https://ec.europa.eu/digital-agenda/en/clou...evel-agreements ). В число участников этой группы входят такие поставщики облачных услуг, как Atos, Amazon, Microsoft, Google, SAP, IBM, Salesforce, Cisco, HP, Accenture, Intel и EMC, а также такие эксперты по правовым вопросам, как DLA Piper.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_4.html

Объединенный технический комитет ИСО/МЭК объявил о скором выходе двух ключевых международных стандартов по облачным вычислениям

Данный пресс-релиз был опубликован на сайте Американского национального института стандартов (ANSI) 23 сентября 2014 года.

Международная организация по стандартизации (ИСО) и Международная электротехническая комиссии (МЭК) в ближайшие недели опубликуют два новых международных стандарта по вопросам облачных вычислений (о работе над ними см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/03/blog-post_14.html - Н.Х.):

ISO/IEC 17788 «Информационные технологии - Облачные вычисления – Общие положения и словарь» (Information technology - Cloud Computing - Overview and Vocabulary), http://www.iso.org/iso/home/store/catalogu...?csnumber=60544

ISO/IEC 17789 « Информационные технологии - Облачные вычисления - Эталонная архитектура» (Information technology - Cloud Computing - Reference Architecture), http://www.iso.org/iso/home/store/catalogu...?csnumber=60545

Эти стандарты были разработаны в рамках совместного проекта, в котором принимали участие Объединенный технический комитет ИСО/МЭК JTC1 «Информационные технологии» и ITU-T – отделение стандартизации Международного союза электросвязи.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/blog-post_4.html

Опубликованы и выложены в свободном доступе два новых стандарта ИСО по облачным вычислениям

Как сообщила 5 ноября 2014 года в своей рассылке NISO (National Information Standards Organization - Национальная организации по информационным стандартам, представляющая США в соответствующем техническом комитете ИСО), Международная организация по стандартизации опубликовала два новых стандарта по облачным вычислениям, о подготовке которых я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/blog-post_4.html ).

ISO/IEC 17788 «Информационные технологии - Облачные вычисления – Общие положения и словарь»
ISO/IEC 17789 « Информационные технологии - Облачные вычисления - Эталонная архитектура»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/blog-post_41.html

Арбитражная практика: Переписка по электронной почте признана надлежащим доказательством

В деловой деятельности российских организаций электронная почта используется повсеместно, но вот в ситуациях, когда возникает необходимость предъявить её суду в качестве доказательства, нередко возникают проблемы.

На это раз долгий судебный марафон, который начался с рассмотрения дела № А47-7950/2011 в Арбитражном суде Оренбургской области в марте 2012 года, «крутился» именно вокруг того, что Федеральной антимонопольной службой (ФАС) в качестве доказательства нарушения антимонопольного законодательства были представлены сообщения электронной почты.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/blog-post_65.html