Версия для печати темы

Нажмите сюда для просмотра этой темы в обычном формате

Форумы Боевого Народа _ Бизнес _ Национальные стандарты в области управления электронными документами

Автор: RusRIM 29.9.2011, 16:52

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по обеспечению достоверности и надежности информации, сохраняемой в электронном виде

Компания ЭОС и ПК 6 – Технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 15801:2009 Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=84798

Автор: RusRIM 29.9.2011, 18:09

Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

ПК 6 завершил работы над первой редакцией проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 18492:2005 - Long-term preservation of electronic document-based information.

На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом первой редакции проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» и пояснительной записки к первой редакции.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=84916

Автор: orlusha 2.10.2011, 16:12

В таком контексте уйти от ISO 10303 и его потомков, но упомянуть HTML, JPG, OCR и т.п. -- это уметь надо!!!!!

Как говорят, утопленники тянут на дно...

Автор: RusRIM 4.10.2011, 23:31

Цитата(orlusha @ Воскресенье, 2 Октября 2011, 16:12:21)

В таком контексте уйти от ISO 10303 и его потомков, но упомянуть HTML, JPG, OCR и т.п. -- это уметь надо!!!!!

Orlusha,если Вам есть что сказать по делу, говорите так, чтобы Вас можно было понять.

Автор: RusRIM 17.12.2011, 10:48

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

См. подробнее: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=86672

Автор: RusRIM 25.1.2012, 10:55

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.10.2011 № 466-ст утвержден национальный стандарт ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

Информация о разработке проекта данного ГОСТ Р, а также тексты окончательной редакции и пояснительной записки размещены на сайте ПК 6 См.: http://www.pk6.eos.ru/work/list.php?SECTION_ID=1036&ELEMENT_ID=84835

Автор: RusRIM 25.1.2012, 12:02

Комментарий по стандарту см. также: http://rusrim.blogspot.com/2012/01/54471-2011isotr-158012009.html

Автор: RusRIM 5.6.2012, 10:09

ИСО: Технический комитет TC171 пересматривает технический отчет «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» с целью отражения в нём последних отраслевых тенденций

Несколько постов на данную тему Роберта Блатта (Robert Blatt – на фото) были опубликованы начиная с 22 мая 2012 года в сети LinkedIn

Технический комитет TC171 Международной организации по стандартизации (ИСО) в настоящее время занимается обновлением технического отчёта ISO/TR 22957:2009 «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Document management - Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)), с целью отразить в нём современные тенденции в данной области.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/tc171.html

Автор: RusRIM 8.6.2012, 12:53

Франция: Родился процесс сертификации систем электронной архивации на соответствие стандарту ISO 14641-1

Данный пост Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), директора компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, был опубликован 5 июня 2012 года в LinkedIn-группе по стандарту ISO 14641-1 «Управление электронными документами – Проектирование и эксплуатация информационных систем для обеспечения сохранности электронных документов. Часть 1: Спецификации»

Как член технического комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, как активный участник пересмотра стандарта NF Z 42-013, секретарь ассоциации APROGED ( L'association professionnelle pour l'économie numérique – французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики – Н.Х.) и как активный член редколлегии стандарта NF 461, я очень рад объявить о предстоящем в самое ближайшее время рождении стандарта NF 461, регламентирующего процесс сертификации систем электронной архивации. Это результат многих лет работы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/iso-14641-1.html

Автор: RusRIM 22.9.2012, 10:48

Южная Корея: Новые стандарты в области управления документами и архивного дела, часть 2

За семь месяцев, прошедших с момента моей предыдущей публикации о деятельности Национальных Архивов Республики Корея в области стандартизации (см. http://rusrim.blogspot.com/2012/02/blog-post_6213.html ) было выпущено несколько новых редакций существующих стандартов/

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/2.html

Автор: RusRIM 23.9.2012, 0:19

Франция: Опубликована новая редакция стандарта обмена данными для архивирования SEDA

Данная информация была опубликована на сайте Национальных Архивов Франции 12 сентября 2012 года.

Стандарт обмена данными для архивирования (Standard d'échange de données pour l'archivage) включает модели различных транзакций, которые возможны между участниками в контексте архивирования данных. Всего имеется шесть видов транзакций: передача на архивное хранение (le transfert), запрос на проведение передачи (la demande de transfert), модификация (la modification), уничтожение (l'élimination), предоставление документов пользователю (la communication) и реституция (возврат) (la restitution). Видов участников взаимодействия пять: организация-создатель документов (le service producteur), организация, передающая документы на архивное хранение (le service versant), архивная служба (le service d'archives), контролирующий орган (le service de contrôle) и пользователь архивными документами (le demandeur d'Archives).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/seda.html

Автор: RusRIM 28.9.2012, 23:30

ГОСТы на сайте Росстандарта: Что почитать?

В последние дни у меня нашлось время поисследовать раздел сайта Росстандарта, в котором новые стандарты на год выкладываются для ознакомления общественности. Некоторые мне показались любопытными.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_29.html

Автор: RusRIM 9.10.2012, 8:19

Штат Квинсленд, Австралия: Опубликована стратегия обеспечения непрерывного использования электронных документов и информации

В начале сентября Архивы штата Квинсленд (Queensland State Archives, QSA) опубликовали «Стратегию правительства штата Квинсленд по обеспечению непрерывного использования электронной информации» (Queensland Government - Digital Continuity Strategy).

На недавно завершившемся Конгрессе Международного совета архивов в Брисбене, Австралия, Директор электронного архива QSA и по вопросам делопроизводства в государственном секторе Адриан Каннингем (Adrian Cunningham) уже рассказывал о программе непрерывного использования электронной информации, или «электронной непрерывности» (Digital Continuity). Он отметил в своем выступлении, что это более широкое понятие, чем обеспечение долговременной сохранности (digital preservation), поскольку оно подразумевает обеспечение постоянного доступа к важнейшим документальным свидетельствам.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_8.html

Автор: Texneker 9.10.2012, 22:15

Все....приплыли....особенно повальное желание компаний в сторону, непрерывного использования информации, Вы то хоть сами вериты в то, что это будет, везде и всегда!!!Наши леса и Байкал-ЗА!!!, все перейдем на национальные кредитки и непрырывные бизнес-процессы...Мда, матрица....но, где же Избранные!?

Автор: RusRIM 11.10.2012, 10:41

В то, что везде и всегда - не верю, а вот в то, что основном и в широких масштабах - вероятно...

До середины 2009 года в электронные документы то же никто не верил , но дорогу осилит идущий.

Новые стандарты и руководства

В сентябре 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала стандарт ISO 24616:2012 «Управление языковыми ресурсами. Концепция многоязычной информации» (Language resources management - Multilingual information framework) объёмом 42 страницы.

Два новых технических отчета выпустила ассоциация специалистов по управлению документами и информацией ARMA International.

- Технический отчет ARMA TR-20-2012 «Мобильные коммуникации и управление документами и информацией» (Mobile Communications and Records and Information Management) объёмом 22 страницы.
- Технический отчет ARMA TR-21-2012 «Использование организацией социальных сетей» (Using Social Media in Organizations).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_10.html

Автор: RusRIM 11.10.2012, 23:04

Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта по анализу деловых процессов с точки зрения управления документами

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили работы над первой редакцией проекта ГОСТ Р «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами».

Стандарт подготовлен на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами» (Information and documentation – Work process analysis for records).

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/work/list.php?SECTION_ID=1181&ELEMENT_ID=102537

Автор: RusRIM 13.10.2012, 10:20

На сайте Росстандарта доступен текст нового стандарта по обеспечению непрерывности деловой деятельности

На сайте Росстандарта в сентябрьском 2012 года разделе опубликованных стандартов появился документ, на который я предлагаю читателям обратить внимание. Это ГОСТ Р 53647.4-2011 «Менеджмент непрерывности бизнеса. Руководящие указания по обеспечению готовности к инцидентам и непрерывности деятельности» объёмом 36 страниц, являющийся переводом стандарта ISO/PAS 22399:2007 Societal security - Guideline for incident preparedness and operational continuity management .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/blog-post_13.html

Автор: RusRIM 10.11.2012, 10:52

Утвержден ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 г. № 325-ст утвержден для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», идентичный международному документу ИСО/ТО 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information), с датой введения в действие 1 мая 2013 года.

Стандарт разработан Техническим подкомитетом по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» Технического комитета РФ 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», созданного на базе компании «Электронные Офисные Системы».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/54989-2012isotr-184922005.html

Автор: RusRIM 14.11.2012, 18:03

Новый стандарт ИСО/МЭК «Руководство по идентификации, сбору, приобретению и обеспечению сохранности электронных доказательств»

15 октября 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала новый стандарт ISO/IEC 27037:2012, «Руководство по выявлению, сбору, приобретению и обеспечению долговременной сохранности электронных доказательств» (Guidelines for identification, collection, acquisition and preservation of digital evidence).

Данный стандарт принадлежит к серии стандартов системы менеджмента информационной безопасности ISO 27000. Он дополняет базовые стандарты ISO 27001 и ISO 27002, особенно требования к мерам и средствам контроля и управления в отношении сбора электронных доказательств. Кроме того, данный стандарт может применяться и вне контекста системы менеджмента информационной безопасности - например, при сборе неэлектронных доказательств в соответствии со стандартами ISO/IEC 17020:2012 «Conformity assessment - Requirements for the operation of various types of bodies performing inspection» (ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2010 «Общие критерии работы различных типов контролирующих органов») и ISO/IEC 17025:2005 «General requirements for the competence of testing and calibration laboratories» (ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий) Объём документа 38 страниц.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/blog-post_14.html

Автор: RusRIM 1.3.2014, 5:44

ИСО: Технический подкомитет TC46/SC11 опубликовал «белую книгу» под названием «Руководство по проведению уничтожения/передачи документов по истечении сроков их хранения»

21 февраля 2014 года на сайте технического подкомитета TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО), занимающегося стандартизацией в области управления документами и архивного дела, была выложена в свободном доступе белая книга «Руководство по проведению уничтожения/передачи документов по истечении сроков их хранения» (Implementation guidelines for disposition of records).

Документ объёмом 24 страницы доступен по адресу http://www.nen.nl/web/file?uuid=13c90652-6b55-4d4c-9ba9-658e0fe24bde&owner=447a52e8-6579-498c-a51b-04cfb9334d51

Белая книга опубликована согласно принятой на встрече в Париже в июне 2013 года резолюции 7/2013-06 о прекращении работы группы WG10 технического подкомитета TC46/SC11 над проектом одноименного технического отчета ISO/DTR 18800 и о подготовке вместо этого «белой книги» и проведения её широкого обсуждения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/tc46sc11.html

Автор: RusRIM 18.7.2014, 9:21

Процессы с точки зрения документов (ГОСТ Р 55681)

Рабочие (или бизнес-) процессы тоже не так-то просто поддаются описанию, потому что часто не формализованы и не документированы, имеют свойство отклоняться от обычного пути (как мутации в живой природе), изменяются во времени, зависят от условий внешней среды, корпоративной культуры и личности руководителя. Тем не менее, характеризуются повторяемостью, устойчивостью и нацеленностью на результат, т. е. обладают стабильностью, – что и дает основания для построения моделей.

Чтобы не изобретать велосипед – не придумывать собственную методологию, ISO свела лучшие практики в этой области в Технический отчет (ISO/TR – Technical Report), который задает фреймворк для описания рабочих процессов.

Сей полезный документ был переведен на русский язык компанией «ЭОС» в рамках деятельности подкомитета ПК6 и принят в качестве государственного стандарта ГОСТ Р 55681-2013/ISO/TR 26122:2008 Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами.

Подкокмитет «Жизненный цикл электронного документооборота» был создан в 2008 году приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Председателем ПК6 является Владимир Эдуардович Баласанян.

Стандартизация вообще – слишком обширное поле, чтобы одно федеральное ведомство могло решать все задачи только силами своих специалистов и даже не может все их финансировать из бюджета, поэтому разработка стандартов ведется при активном участии профессионалов, тех, кому эти стандарты нужны в практической работе. Компания «ЭОС» в области своей компетенции, в электронном документообороте, полагаясь на собственные ресурсы, ведет планомерную деятельность по разработке отечественных и переводу международных стандартов в области управления документами и процессами.

См. подробнее: http://12news.ru/newsfeed/rss/ext162522.html

Автор: RusRIM 31.8.2014, 10:38

Завершена разработка первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р xxxx/ISO 13008:2012 «Информация и документация – Процессы конверсии и миграции электронных документов»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии опубликовано уведомление о разработке проекта национального стандарта ГОСТ Р «Информация и документация - Процессы конверсии и миграции электронных документов», который является прямым применением международного стандарта ISO 13008:2012 Information and documentation - Digital records conversion and migration process.

Работы проведены в рамках программы национальной стандартизации на 2014 год техническим подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» и компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС Тех).

На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстами первой редакции проекта стандарта и пояснительной записки, выложенными для публичного обсуждения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/08/xxxxiso-130082012.html

Автор: RusRIM 4.9.2014, 9:17

Когда (не) нужно мигрировать с формата PDF на PDF/A

Заметка специалиста Королевской Библиотеки Голландии (Koninklijke Bibliotheek) по электронной сохранности Йохана ван дер Книйфа (Johan van der Knijff) была опубликована 27 августа 2014 года на сайте фонда «Открытые планеты» (Open Planets Foundation).

Хорошо известно, что PDF-документы могут содержать элементы и механизмы, чреватые рисками при обеспечения долговременной сохранности (на эту тему см., например, https://web.archive.org/web/20130515073645/http://libraries.stackexchange.com/questions/964/what-preservation-risks-are-associated-with-the-pdf-file-format и http://wiki.opf-labs.org/display/TR/Portable+Document+Format ). Миграцию существующих PDF-файлов в формат PDF/A иногда продвигают в качестве стратегии смягчения этих рисков. Преимущества такого подхода, однако, часто весьма сомнительны, и процесс миграции сам по себе может быть довольно рискованной операцией. Поскольку мне часто задают вопросы по этой теме, я подумал, что имеет смысл коротко изложить свою позицию.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/pdf-pdfa.html

Автор: RusRIM 19.9.2014, 8:30

Продолжается работа над новыми стандартами ИСО по вопросам защищенного хранения данных и э-раскрытия

Технический подкомитет ИСО/МЭК JTC1/SC27 известен своей деятельностью в сфере криптографии, инфраструктуры открытых ключей, электронных подписей и т.п. Однако он также разрабатывает ряд стандартов, представляющих, на мой взгляд, непосредственный интерес для специалистов по управлению документами.

Одним из таких проектов является проект стандарта ISO/IEC 27040 «Информационные технологии – Меры безопасности - Безопасность хранения данных» (Information technology - Security techniques – Storage Security) – о нем также см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/03/blog-post_12.html.

В ходе завершившегося недавно голосования «проект международного стандарта» (DIS) был одобрен всеми участниками. В то же время от США, Японии и Канады на проект поступило 156 замечаний и предложений. Ввиду этого было принято решение не переходить сразу к публикации документа, а подготовить ещё «финальный проект международного стандарта» (FDIS). Сейчас 139-страничный FDIS-проект готов, и до конца года стандарт может быть официально опубликован.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/blog-post_14.html

Автор: RusRIM 29.9.2014, 8:37

Стандарт электронной архивации ISO 14721:2012 адаптирован в Чехии

Чешский блог «Электронная сохранность» (Digital Preservation CZ – BLOG) 16 сентября 2014 года сообщил о том, что на сайте чешского органа по стандартизации выложена информация (см. http://www.csnormy.cz/norma/58920 , автоперевод на русский язык здесь: https://translate.google.com/translate?sl=auto&tl=ru&js=y&prev=_t&hl=en&ie=UTF-8&u=http%3A%2F%2Fwww.csnormy.cz%2Fnorma%2F58920&edit-text= ) о вступлении, начиная с сентября 2014 года, в силу чешской адаптации (о работе над которой я уже писала, см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/09/oais.html - Н.Х.) базового международного стандарта электронной архивации ISO 14721:2012 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (Space data and information transfer systems - Open archival information system (OAIS) - Reference model, о нём см. также http://rusrim.blogspot.ru/2012/06/oais.html - Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/iso-147212012.html

Автор: RusRIM 9.10.2014, 10:57

ИСО: Опубликован технический отчет по выбору электронных носителей для долговременного сохранения информации

23 сентября 2014 года Международная организация по стандартизации опубликовала технический отчет ISO/TR 17797:2014 «Электронная архивация – Выбор электронных носителей для долговременного сохранения информации» (Electronic archiving – Selection of digital storage media for long term preservation).

Документ объёмом 26 страниц был подготовлен техническим подкомитетом TC171/SC1. Его вводная часть доступна по адресу https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:17797:ed-1:v1:en .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/blog-post_62.html

Автор: RusRIM 23.11.2014, 8:27

Выложен перевод на английский язык руководства по разработке политики организации в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, подготовленное участниками проекта NESTOR

В мае 2014 года в рамках немецкого проекта NESTOR (Network of Expertise in Long-Term Storage of Digital Resources - Сеть обмена опытом в области долговременного хранения электронных ресурсов, см. http://www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/DE/Home/home_node.html ), в котором участвуют библиотекари, архивисты и специалисты музейного дела, был подготовлен документ «Публикация NESTOR №18. Руководство по разработке политики организации в области электронной сохранности» (Leitfaden zur Erstellung einer institutionellen Policy zur digitalen Langzeitarchivierung, http://files.d-nb.de/nestor/materialien/nestor_mat_18.pdf ).

Теперь данное пожелание выполнено, и на сайте проекта NESTOR выложен перевод руководства на английский язык объёмом 30 страниц, под названием NESTOR 18: Guidelines for the creation of an institutional policy on digital preservation, http://files.d-nb.de/nestor/materialien/nestor_mat_18-eng.pdf .

Теперь и наши специалисты, среди которых мало владеющих немецким языком, тоже смогут познакомиться с этим документом.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/nestor.html

Автор: RusRIM 9.12.2014, 9:53

Проекты стандартов ETSI, относящихся к электронным цифровым подписям, часть 1

Данная заметка Хулиана Инзы (Julián Inza) была опубликована 3 декабря 2014 года на сайте Todo es electrónico.

Начиная с октября 2013 года, Европейский институт телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI, http://www.etsi.org/ ) выложил для публичного обсуждения ряд стандартов (сейчас срок подачи замечаний уже истек). Эти документы доступны по адресу http://docbox.etsi.org/ESI/Open/Latest_Drafts/ .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/etsi-1.html

Автор: RusRIM 14.12.2014, 7:49

Проекты стандартов ETSI, относящихся к электронным цифровым подписям, часть 2

Несколько месяцев спустя Европейский институт телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI, http://www.etsi.org/ ) выложил для публичного обсуждения второй «пакет» проектов стандартов, относящихся к электронным подписям:

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/etsi-2.html

Автор: RusRIM 22.12.2014, 9:55

Пересмотр стандартов системы менеджмента информационной безопасности: Усиливается внимание к управлению документами

В настоящее время подкомитет SC27 Объединенного технического комитета ИСО/МЭК JTC1 проводит пересмотр ряда ключевых стандартов системы менеджмента информационной безопасности, СМИБ (серия ISO/IEC 27000). В начале декабря 2014 года экспертам был разослан первый «проект комитета» стандарта ISO/IEC 27003 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Руководство» (Information technology — Security techniques — Information security management system — Guidance).

Напомню, что сейчас действует редакция ISO/IEC 27003:2010 Information technology - Security techniques - Information security management system implementation guidance (см. http://www.iso.org/iso/search.htm?qt..._tab=standards ), адаптированная в России как ГОСТ Р ИСО/МЭК 27003-2012 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Руководство по реализации системы менеджмента информационной безопасности», который был введен в действие года назад, в декабре 2013 года (см. http://protect.gost.ru/v.aspx?contro...t=15&id=175703 , стр.47-49).

Если раньше управлению документами был посвящен подраздел 9.2.2 «Разработка системы документирования СМИБ» объемом менее 2 страниц, то в новом проекте тема поднята на уровень выше, и объём соответствующего раздела 7.5 «Документированная информация» (Documented information) составляет уже 3 страницы плотного текста.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_71.html

Автор: RusRIM 22.12.2014, 9:58

Пересмотр стандартов системы менеджмента информационной безопасности: Усиливается внимание к управлению документами

В настоящее время подкомитет SC27 Объединенного технического комитета ИСО/МЭК JTC1 проводит пересмотр ряда ключевых стандартов системы менеджмента информационной безопасности, СМИБ (серия ISO/IEC 27000). В начале декабря 2014 года экспертам был разослан первый «проект комитета» стандарта ISO/IEC 27003 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Руководство» (Information technology — Security techniques — Information security management system — Guidance).

Напомню, что сейчас действует редакция ISO/IEC 27003:2010 Information technology - Security techniques - Information security management system implementation guidance (см. http://www.iso.org/iso/search.htm?qt=27003&sort=rel&type=simple&published=on&active_tab=standards ), адаптированная в России как ГОСТ Р ИСО/МЭК 27003-2012 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Руководство по реализации системы менеджмента информационной безопасности», который был введен в действие года назад, в декабре 2013 года (см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=0&month=6&year=2014&search=27003&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=175703 , стр.47-49).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_71.html

Автор: RusRIM 24.12.2014, 12:00

США: Национальный институт стандартов и технологий опубликовал новую редакцию руководства по уничтожению информации на электронных носителях

22 декабря 2014 года американский Национальный институт стандартов и технологий (NIST) опубликовал новую редакцию (Revision 1) самого, наверное, толкового в мире руководства по уничтожению информации, зафиксированной на электронных носителях - NIST SP 800-88 «Руководство по очистке носителей информации» (Guidelines for Media Sanitization). Работа над новой редакцией продолжалась несколько лет (см., например, http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/blog-post_21.html ). Теперь 64-страницный документ доступен по адресу http://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/SpecialPublications/NIST.SP.800-88r1.pdf .

В руководстве обсуждаются методы, способы и наилучшая практика уничтожения данных на носителях различных видов, а также основанные на основе анализа рисков подходы, которые организации могут использовать при разработке и внедрении программ очистки носителей информации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/12/blog-post_73.html

Автор: RusRIM 14.1.2015, 12:34

Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела

В Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

В 2015 году будет введен в действие новый стандарт:

GB/T 31021.2-2014 «Требования к тестированию электронных документных систем. Часть 2: Порядок тестирования систем управления архивными документами на соответствие функциональным требованиям» («电子文件系统测试规范第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则», Test specification for electronic records system—Part 2: Verdict criteria test for electronic records archived management system), объёмом 48 страниц, вводится в действие с 1 февраля 2015 года, см. http://www.csres.com/detail/248337.html

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/01/blog-post_14.html

Автор: RusRIM 19.1.2015, 10:49

ГОСТы на сайте Росстандарта: Что почитать?

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/wps/portal/pages/main ) в декабрьском 2014 года разделе сайта ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=12&year=2014 ) выложены следующие документы:

ГОСТ Р ИСО/МЭК 18045-2013 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Методология оценки безопасности информационных технологий» объёмом 250 страниц, введён в действие с 01.07.2014 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=12&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=176958

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27003-2012 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности. Руководство по реализации системы менеджмента информационной безопасности» объёмом 58 страниц, введён в действие с 01.12.2013 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=12&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=175703

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27013-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Руководство по совместному использованию стандартов ИСО/МЭК 27001 и ИСО/МЭК 20000-1» объёмом 48 страниц, вводится в действие с 01.09.2015 года, http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=12&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=180052

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033-3-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 3. Эталонные сетевые сценарии. Угрозы, методы проектирования и вопросы управления» объёмом 40 страниц, вводится в действие с 01.11.2015 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=12&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=179973

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27037-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Руководства по идентификации, сбору, получению и хранению свидетельств, представленных в цифровой форме» объёмом 48 страниц, вводится в действие с 01.11.2015 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=12&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=179958

ГОСТ Р 56174-2014 «Информационные технологии. Архитектура служб открытой Грид-среды. Термины и определения» объёмом 24 страницы, вводится в действие с 01.05.2015 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=10&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=180600

ГОСТ Р ИСО 13606-3-2012 «Информатизация здоровья. Передача электронных медицинских карт. Часть 3. Базовые архетипы и списки терминов» объёмом 62 страницы, введён в действие с 01.09.2013 г., http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=11&month=12&year=2014&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=173694

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/01/blog-post_61.html

Автор: RusRIM 29.1.2015, 8:02

На сайте Британского института стандартов начато публичное обсуждение проекта новой редакции ключевого стандарта по управлению документами ISO 15489-1

С 27 января 2014 года, практически одновременно с объявлением голосования в ИСО, на сайте Британского института стандартов (BSI) был выложен для публичного обсуждения проект новой редакции стандарта ISO/DIS 15489-1 «Информация и документация – Управление документами - Часть 1: Основные положения и принципы» (Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles), см. http://drafts.bsigroup.com/Home/Details/54120 . Обсуждение на сайте продлится до 23 марта 2015 года (при этом обсуждение в ИСО будет продолжаться до 23 апреля 2015 года).

У заинтересованных представителей общественности, таким образом, есть уникальная возможность ознакомиться с проектом и высказать свои замечания и предложения одновременно с экспертами ИСО.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/01/iso-15489-1.html

Автор: RusRIM 21.2.2015, 21:15

Франция: Начато публичное обсуждение французской редакции стандарта ISO 11799 «Информация и документация - Требования к хранению архивных и библиотечных материалов»

Вслед за своими британскими коллегами (см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/02/iso-11799.html ) французский орган по стандартизации AFNOR начал 17 февраля 2015 года на своём специализированном сайте публичное обсуждения проекта французской версии новой редакции Международного стандарта ISO/DIS 11799 «Информация и документация - Требования к хранению архивных и библиотечных материалов» (Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials, французское название Information et documentation — Prescriptions pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques) объёмом 19 страниц, см. также сайт ИСО, http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=63810 . Обсуждение на сайте продлится до 3 марта 2015 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/02/iso-11799_21.html

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:28

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:29

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:29

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:30

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:31

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:34

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:35

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:38

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:42

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:43

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:45

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:50

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:53

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 0:57

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:02

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:03

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:04

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:09

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:10

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:12

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:14

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:17

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:18

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:19

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 1:27

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 9:47

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 9:48

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 9:52

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 10:09

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: Инга133 5.6.2015, 10:31

Кто работает с http://www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota/ ? Удобно?

Автор: RusRIM 4.8.2015, 12:22

Разработка формата PDF 2.0

Заметка профессионального разработчика программного обеспечения Гэри МакГэфа (Gary McGath) была опубликована 21 июля 2015 года на его блоге «Сумасшедшая наука о файловых форматах» (Mad File Format Science), который посвящён «файловым форматам, проверке структуры файлов, программному обеспечению для архивации и прочим странным вещам».

Как уже знает большинство читателей этого блога, развитие формата PDF не закончилось с публикацией международного стандарта ISO 32000-1:2008 «Управление контентом – Формат PDF – Часть1: Формат PDF версии 1.7» (Document management - Portable document format - Part 1: PDF 1.7). Компания Adobe опубликовала три расширения этой спецификации ( http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html ). Их не называют «форматом PDF 1.8», но фактически они описывают версию формата «после стандартизации в ISO».

Технический подкомитет TC171/SC2 Международной организации стандартизации (ИСО) работает на тем, что будет называться PDF 2.0. Смена основного номера версии скорее отражает изменения в управлении релизами формата, но, судя по всему, не предвещает радикальных изменений в нём. Формат PDF больше не является продуктом компании Adobe, хотя она по-прежнему активно участвует в дальнейшей разработке спецификаций.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/08/pdf-20.html

Автор: Kagalar 21.7.2016, 19:02

Между прочим, пользователям может пригодиться http://filesreview.com/ru/open/csv по различным форматам файлов! Очень полезная штука))

Автор: Kagalar 21.7.2016, 19:04

Автор: Kagalar 21.7.2016, 19:12