MoReq2010 Опции

Джеймс Лепен: Новые модули расширения и подключаемые модули для MoReq2010

Данная заметка известного британского консультанта и педагога в области управления документами Джеймса Лепена (James Lappin – на фото) была опубликована на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах) 1 июня 2012 года.

Вечером 31 мая 2012 года на встрече членов DLM-форума в Копенгагене я услышал оглашенный Йоном Гардом (Jon Garde) список модулей расширения и подключаемых модулей для MoReq2010, которые будут разработаны в течение ближайших 12 месяцев.

Ни один из этих модулей не будет обязательным. Поставщики по-прежнему смогут достигать соответствия с требованиями MoReq2010 тех продуктов, которые не удовлетворяют ни одному из таких модулей. В то же время у поставщиков будет возможность попросить провести тестирование своих продуктов на соответствие новым модулям.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/moreq2010_04.html

DLM-форум сертифицировал первый курс обучения по MoReq2010

Данная заметка была опубликована 11 июня 2012 года на сайте DLM-форума

Одним из важных объявлений, сделанных на завершившейся на прошлой неделе встрече членов DLM-форума в Копенгагене, было сообщение о сертификация первых курсов обучения по MoReq2010.

В начале этого года DLM-форум предложил педагогам, консультантам и образовательным учреждениям из числа своих членов разрабатывать курсы по MoReq2010 и представлять их в DLM форум на сертификацию. Процесс сертификации позволяет DLM-форуму обеспечить высочайшее качество курсов и семинаров и их доступность всем желающим познакомиться с MoReq2010, независимо от их специальности и опыта работы.

Курсы и семинары могут быть ориентированы на организации-пользователей, на конечных пользователей, на отраслевых экспертов, практиков, студентов, на архивы, поставщиков, на бизнес- и ИТ-менеджеров, на специалистов по финансовым вопросам и исполнению законодательно-нормативных требований и т.д. С точки зрения преподавателей, достоинством сертифицированных курсов является предоставляемое им право использования зарегистрированных торговых марок DLM-форума и логотипов сертификации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/dlm-moreq2010_17.html

Фирмы Automated Intelligence and GimmalSoft пообещали пройти сертификацию своих продуктов на соответствие спецификациям MoReq2010

Данный пресс-релиз был опубликован на сайте DLM-форума 13 июня 2012 года

На встрече членов DLM-форума в Копенгагене в конце мая 2012 года было объявлено, что два поставщика программного обеспечения заключили контракт с компанией Strategy Partners о проведении последней тестирования их продуктов на соответствие спецификациям MoReq2010. Британская компания Automated Intelligence и базирующаяся в Хьюстоне, штат Техас, США, компания GimmalSoft станут первыми поставщиками, чьи продукты проёдут тестирование в рамках новой программы DLM-форума по сертификации и тестированию на соответствие MoReq2010. В рамках этой программы независимое тестирование проведёт компания Strategy Partners, опирающаяся на пан-европейские научные исследования консультационная группа, являющаяся также первым аккредитованным центром тестирования на соответствие MoReq2010. За тестированием последует сертификация DLM-форумом этих продуктов как соответствующих требованиям MoReq2010.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/06/automat...gimmalsoft.html

DLM-форум: Начато публичное обсуждение новых модулей MoReq2010

Данная заметка была опубликована на сайте DLM-форума 1 июля 2012 года.

DLM-форум начал публичные консультации по выпускаемым в 2012 году новым подключаемым модулям и модулям расширения для MoReq2010. В течение последующих двух недель проекты модулей будут размещены на портале публичного обсуждения MoReq2010 (MoReq2010 Consultation Portal), и мы приглашаем представителей общественности зарегистрироваться на портале и подавать свои предложения и замечания. Публичное обсуждение каждого модуля будет проходить в течение трех месяцев.

Первый для публичного обсуждения будет выложена новая служба MoReq2010 - «службы категорий защиты/безопасности» (Security Categorisation Service).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/dlm-moreq2010.html

Публичное обсуждение новых модулей MoReq2010: Второй новый модуль описывает агрегации документов типа «дело» и «том»

Данный пресс-релиз был опубликован на сайте DLM-форума 3 июля 2012 года.
В рамках начавшегося публичного обсуждения новых подключаемых модулей и модулей расширения для MoReq2010, которое продлится до начала октября 2012 года, на портале публичного обсуждения ( http://consult-moreq2010.objective.co.uk/portal ) 3 июля 2012 года был выложен проект ещё одного модуля расширения.

Этот модуль (объёмом 20 страниц текста – Н.Х.) добавляет в MoReq2010 требования к агрегациям типа «дело» и их томам (File Aggregations and Volumes). Функциональные возможности по работе с делами и томами дел предусматривались уже в первой версии MoReq, опубликованной в 2001 году. Они сохранились и во второй версии, вышедшей в 2008 году, в которой, кроме того, было добавлено дополнительное понятие «суб-дела».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010.html

Почему установление связи между MoReq2010 и моделью OAIS пойдет на пользу как архивистам, так и специалистам по управлению документами - часть I

Данная статья известного британского консультанта и педагога в области управления документами Джеймса Лепена (James Lappin – на фото) была опубликована на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах) 13 июля 2012 года.

Первая часть статьи посвящена австралийкой теории континуума и её создателю Фрэнку Апворду (Frank Upward). Это, наверно, лучшее (хотя и несколько вольное) объяснение теории континуума из всех, что мне приходилось встречать!

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010-oais-i.html

Почему установление связи между MoReq2010 и моделью OAIS пойдет на пользу как архивистам, так и специалистам по управлению документами - часть II

Вторая часть статьи Джеймса Лепена об управлении документами, архивном деле, OAIS и MoReq2010.

Сохраняющееся размежевание между архивистами и специалистами по управлению документами
Инициативы в области управления документами
Инициативы в области управления документами

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010-oais-ii.html

Почему установление связи между MoReq2010 и моделью OAIS пойдет на пользу как архивистам, так и специалистам по управлению документами - часть III

Третья часть статьи Джеймса Лепена об управлении документами, архивном деле, OAIS и MoReq2010.

Несогласованность инициатив в областях управления документами и архивного дела

Модель OAIS

Пример того, что модель OAIS может хорошо работать: Национальные Архивы Дании

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010-oais-iii.html

Почему установление связи между MoReq2010 и моделью OAIS пойдет на пользу как архивистам, так и специалистам по управлению документами - часть IV

Четвертая часть статьи Джеймса Лепена об управлении документами, архивном деле, OAIS и MoReq2010.

Пример хорошо работающего подхода с позиций управления документами: Европейская Комиссия
Как упростить управление документами на всём протяжении их жизненного цикла?

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010-oais-iv.html

Почему установление связи между MoReq2010 и моделью OAIS пойдет на пользу как архивистам, так и специалистам по управлению документами - часть V

Пятая часть статьи Джеймса Лепена об управлении документами, архивном деле, OAIS и MoReq2010.

Возможность соединить MoReq2010 и модель OAIS
Дискуссия на встрече членов DLM-форума относительно модуля расширения для MoReq2010, совместимого с моделью OAIS

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/07/moreq2010-oais-v.html

Германия: Закончилось ли время спецификаций MoReq2010?

Данный пост д-ра Мартина Бартоница (Dr. Martin Bartonitz) был опубликован на блоге компании Saperion 17 августа 2012 года.

Мы, производители, должны проявлять бдительность в отношении затрагивающих нас стандартов и документов, стремящихся занять это место. В области управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM) большое значение имеют стандарты, обеспечивающие, чтобы однажды заархивированные документы оставались читаемыми спустя много лет. Документы, высеченные в камне (как вот этот, http://www.bugbog.com/images/galleries/lon...setta-Stone.jpg ) остаются читаемыми спустя тысячелетия. Электронные форматы и средства их отображения куда менее «стабильны». Здесь фактическими стандартами стали форматы TIFF и PDF/A. В течение ряда лет такого же успеха стремились добиться на международной арене спецификации CMIS и MoReq, на национальном уровне - концепция DOMEA, и пока что они не особенно в этом преуспели. Теперь же, как мне кажется, MoReq2010, многообещающий стандарт по управлению документами (в Германии данный термин является синонимом «делопроизводства»), оказался в тупике.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/08/moreq2010.html

Публичное обсуждение новых модулей спецификаций MoReq2010 провалилось. Что дальше?

4 октября 2012 года без лишнего шума закрылась ещё одна – пока что, наверное, самая печальная - страница истории спецификаций MoReq2010. Публичное обсуждение двух новых модулей спецификации (см. http://rusrim.blogspot.com/2012/06/dlm-moreq2010.html ), продолжавшееся три месяца, провалилось – по модулю 502 «Служба категорий по безопасности» (Security Categorisation Service) два человека, пришедшие на портал обсуждения лишь в самые последние дни, подали 6 (шесть) замечаний (см. скриншот).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2012/10/moreq2010.html

Встреча членов DLM-форума в Загребе, день второй

Во второй, заключительный день встречи членов DLM-форума в Загребе картина в информационном пространстве осталась прежней – практически единственным источников новостей были твиттер-сообщения сотрудницы Национальных Архивов Франции Мари Лапердрикс (Marie Laperdrix), которой изредка помогали другие участники мероприятия.

В этот день доминировали темы полномасштабного управления информацией (Information Governance) – не путать с плебейским «управлением информацией» (Information Management) – и многострадальных спецификаций Moreq2010.

Ричард Блейк (Richard Blake, бывший сотрудник Национальных Архивов Великобритании) рассказал о механике передачи документов из MoReq2010-соответствующей системы в архивы. Он сопоставил физический и электронный способы передачи.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/dlm_17.html

Твиттер-трансляция с очередной встречи членов DLM-форума в Дублине. MoReq2010 уходит, да здравствует MoReq 4!

В столице Ирландии Дублине началась очередная "весенняя" (в данном случае, скорее летняя) встреча членов DLM-форума. О её программе см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/02/dlm-2013.html .

Йон Гард (Jon Garde) сообщил о плане перепубликации спецификаций, которые получат новое название – “Moreq 4”. При этом никаких изменений в «ядре» спецификаций не ожидается. Основное внимание будет уделено в новой версии подключаемым модулям и модулям расширения, в частности, модулю, касающемуся управления электронной почтой и взаимодействию с почтовыми клиентами.

Пока что ни один программный продукт не был сертифицирован на соответствие MoReq2010. Первым, как ожидается, будет тестироваться Recordpoint (подключаемый модуль для SharePoint, см. http://www.recordpoint.com.au/ ).

В качестве любопытного факта можно отметить перевод MoReq2010 на японский язык.

Судя по всему, «флагманским» проектом DLM-форума в попытке «раскрутить» тематику полномасштабного управления информацией (information governance) на уровне Евросоюза будет проект e-Ark, в котором принимают участие национальные архивы Дании, Эстонии, Венгрии, Норвегии и Словении. Проект предусматривает подготовку сдаточных, архивных и дистрибутивных пакетов (терминология стандарта OAIS – соответственно SIP, AIP, DIP-пакеты) для всех европейских инструментов.

Прозвучала мысль о том, что DLM-форуму следует наладить взаимодействие с регуляторами, играющими важную роль в плане управления информацией.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/dlm-moreq2010-moreq-4.html

Дон Людерс: Управление документами после DoD 5015.2 – Девять грядущих изменений

Заметка американского специалиста Дона Людерса (Don Lueders - на фото), владельца компании Information Management HarborPoint, была опубликована 30 июня 2014 года на блоге экспертов международной ассоциации специалистов по управлению контентом AIIM.

Чуть больше года назад я опубликовал статью на блоге сообщества AIIM, в которой объяснял, почему я больше не поддерживаю стандарт DoD 5015,2 требований к электронным системам управления документами (Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard – в течение многих лет это был де-факто национальный стандарт США, соответствие которому было обязательным для продуктов, закупаемых Министерством обороны США и рядом других министерств и ведомств. Ныне действующая 3-я версия стандарта была опубликована в 2007 году – Н.Х.). Эта статья (перевод на русский язык см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/dod-50152.html ) вызвала множество комментариев и последующих публикаций других специалистов по управлению документами. С тех пор можно было наблюдать, как ряд федеральных органов исполнительной власти США оказался втянут в очень публичные и дорогостоящие скандалы, напрямую связанные с управлением документами. Самые громкие из этих скандалов – с участием налоговой службы (Internal Revenue Service) и агентства по охране окружающей среды (Environmental Protection Agency) – все еще остаются в числе главных новостей дня и не сходят с первых полос газет.

Несомненно, эти скандалы стали результатом политик управления жизненным циклом информации, полностью или частично основанных на модели корпоративного управления документами из стандарта DoD 5015.2. Политик, которые не смогли решить стремительно нарастающие по сложности проблемы в области управления документами, с которыми сталкивается федеральное правительство.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/07/dod-50152.html

На конференции DLM-форума в Лиссабоне остались обсудят MoReq2010

Как я уже сообщала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/dlm.html и http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/dlm.html ) , проводимая раз в три года конференция DLM-форума (Triennial Conference) состоится в Лиссабоне, Португалия, 10-14 ноября 2014 года.

В секции «Изменения в теории управления документами» (Records Management Theory in Transition) будут сделаны следующие доклады:

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici) «От Казановы до MoReq2010 – Эпохи документов» (From Casanova to MoReq2010. Ages of Records);

Йон Гард (Jon Garde) «Представление 4-й редакции MoReq, и того, что будет дальше» (Introducing MoReq, 4th Edition, and what comes next).

См подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/dlm.html